Bürokauffrau / Buchhalterin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

  • Backoffice
  • Augsburg, Deutschland

Bürokauffrau / Buchhalterin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben


    Du hast eine alphabetisch sortierte CD-Sammlung und Dein Taschenrechner hat einen Spitznamen?

    In der Sesamstraße war Dein Liebling Graf Zahl und kannst erst ruhig schlafen, wenn Ordnung herrscht?

    Prima, dann suchen wir genau Dich!


    Im Backoffice bist Du verantwortlich für die Kontierung, Erfassung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Sach-, Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung), die sorgfältige Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie der Übermittlung von ZM- und UStVa-Meldungen. Darüber hinaus erstellst und prüfst Du selbstständig Monats- und Gehaltsabrechnungen, Ausgangsrechnungen, steuerst das Mahnwesen und bereitest in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater den Jahresabschluss vor.

    In Deiner Rolle als persönliche Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du federführend die Tagesplanung, abwechslungsreiche Recherche- und Sekretariatsarbeiten und vereinbarst Termine mit Kunden und Lieferanten. Dabei bist Du Herrscher über die Telefonzentrale, filterst Anrufe und Anfragen, regelst die Korrespondenz und hältst damit unserem Chef den Rücken frei. Des Weiteren sorgst Du verlässlich für die Einhaltung von Terminen, organisierst interne Meetings sowie sämtliche Reiseaktivitäten, inklusive Hotel-, Zug- oder Flugbuchungen. Auch der Materialeinkauf und das Bestellwesen liegen in Deiner Verantwortlichkeit.

    Klingt vielschichtig und spannend? Dann würden wir dich gerne näher kennen lernen!


Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kfm. Bereich sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Zusätzliche Ausbildung und Erfahrungen als Sekretärin bzw. als Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit Lexware-Programmen von Vorteil
  • Kompetentes, überzeugendes und verbindliches Auftreten
  • Kommunikationsgeschick in deutscher und englischer Sprache
  • Motivation und Engagement an 4 Tagen in der Woche (24 Stunden-Woche)